Politique de confidentialité
NOM ET COORDONNÉES DE L’ENTREPRISE
Eeyou Communications
Siège social
187 rue Principale, Mistissini, QC G0W 1C0
DESCRIPTION DES ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE
Eeyou Communications est une corporation à but non lucratif en télécommunications fournissant des services de transporteur à large bande pour les communautés cries du Eeyou Istchee ainsi que pour les municipalités de la région de la Baie-James.
NATURE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS COLLECTÉS
Nous collectons les renseignements personnels des candidats qui postulent sur notre site web ainsi que les informations de base pour bien identifier un client qui communique avec nous via le site web.
Les renseignements personnels collectés sont les suivants :
- Nom et prénom
- Adresse postale
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Expérience professionnelle
- Formation académique
- Compétences professionnelles
- Références
- Toute information mentionnée par le candidat, pertinente dans le processus de recrutement
- Toute information pertinente fournie par le client concernant son dossier sur notre réseau.
FINS DE LA COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Les renseignements personnels sont recueillis dans le but de :
- Évaluer l’adéquation des candidats avec les offres d’emploi disponible
- Communiquer avec les candidats tout au long du processus de recrutement
- Répondre aux demandes d’informations d’un client sur notre réseau
MOYENS TECHNOLOGIQUES DE COLLECTE
Les renseignements personnels sont collectés par le biais du formulaire de candidature disponible sur notre site web, ainsi que par des courriels échangés avec les candidats.
Les renseignements personnels des clients sont collectés par le biais de questions demandées par les clients sur notre site web ainsi que par des courriels échangés avec les clients.
COMMUNICATION DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS HORS QUÉBEC
Les renseignements personnels collectés sont exclusivement utilisés à l’intérieur du Québec, sauf indication contraire explicite. Dans le cas d’une communication de renseignements personnels d’un candidat à l’extérieur du Québec, un nouveau consentement détaillé sera demandé qui respectera au moins les mêmes paramètres de confidentialité initiaux, conformément à la loi.
DROIT DE RETRAIT DE CONSENTEMENT
Les candidats et les clients ont le droit de retirer leur consentement à tout moment quant à la communication ou à l’utilisation de leurs renseignements personnels. Dans ce cas, leur candidature et tout renseignement personnel concernant le client ou le candidat seront supprimés de nos systèmes. Pour exercer ce droit, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels.
COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS À DES TIERS
Les renseignements personnels des candidats ou des clients ne seront communiqués qu’aux parties prenantes internes impliquées dans le processus de recrutement ou pour la recherche dans le dossier du client. En aucun cas, ces renseignements ne seront vendus ou communiqués à des tiers à des fins de marketing.
DURÉE DE CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS
Les renseignements personnels des candidats seront conservés pendant une période de deux ans à compter de la date de soumission de leur candidature, sauf indication contraire explicite.
MESURES DE SÉCURITÉ
Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour protéger les renseignements personnels des candidats et des clients contre tout accès non autorisé, divulgation, modification ou destruction. Seuls les membres autorisés de notre équipe ont accès à vos renseignements personnels. Chaque membre de notre équipe est soumis à des obligations de confidentialité.
L’accès aux bases de données contenant des renseignements personnels est restreint et surveillé en permanence.
Les appareils utilisés dans le cadre de la collecte et du traitement des renseignements personnels sont obligatoirement conformes à des critères de sécurité qui minimise les risques d’incidents.
COORDONNÉES DU RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Pour toute question relative à notre politique de confidentialité ou pour exercer vos droits en matière de protection des renseignements personnels, veuillez contacter la direction des ressources humaines à l’adresse suivante: rh@eeyou.ca
DATE DE MISE À JOUR DE LA POLITIQUE
Toute mise à jour ultérieure sera publiée sur notre site web, et la date de la dernière mise à jour sera révisée en conséquence.